Lav et arrangement

Generelt

Bortset fra fredagsbar, fester og søndagsbrunch (der arrangeres af bestyrelsen og festudvalget) er det op til medlemmerne selv at lave arrangementerne i ÅrhusLogen. Hvis du som medlem har en idé til et arrangement, er du altid velkommen til at lave det - både store og små arrangementer.

 

Når du vil lave et arrangement, opretter du det via hjemmesiden. Derefter offentliggøres det på hjemmesiden og udsendes på mail til samtlige medlemmer. Al kontakt vedrørende arrangementet sker derefter direkte mellem deltagerne og arrangøren.

 

Inden et arrangement offentliggøres på hjemmesiden og udsendes til medlemmerne, gennemlæses det lige af et bestyrelsesmedlem for at undgå, at der f.eks. mangler væsentlige oplysninger, eller at det måske strider imod vores vedtægter.

 

Arrangementer skal være åbne for alle medlemmer. Desuden skal man selv deltage i arrangementet. Meningen med ÅrhusLogens medlemsarrangementer er, at man tager sammen af sted, og ikke at man skal møde op til noget ude i byen alene uden arrangør.

Som forening kan vi også nemt blive “reklamesøjle” for alle mulige andre arrangementer og foreninger, hvis det er helt frit for folk at indsende diverse arrangementer.

 

Sådan laver du en madklub-aften
Hvis du gerne vil lave en madklub-aften, sender du en mail til madklub@aarhuslogen.dk. Sammen med det medlem, der står for madklubarrangementerne, aftales dato, menu, antal, evt. tema osv. I aftaler også selv, hvem af jer der opretter den på hjemmesiden. Har du bare en idé til et madklubarrangement, kan du også sende den til madklub@aarhuslogen.dk. Så kan den måske bruges hos en anden.

Læs mere om madklub-konceptet under menupunktet Traditioner.

 

Sådan laver du alle andre arrangementer
Hvis du vil lave et arrangement, skal du oprette det her på hjemmesiden via formularen “Indsend nyt arrangement” (du skal være logget ind).

 

I feltet “Emne” giver du arrangementet en sigende - og ikke for lang - titel. Denne tekst vises i kalenderen!

Sæt sluttidspunkt på, hvis du kender det - ellers lad det være lig med starttidspunkt.

 

I feltet “Beskrivelse” skal du oplyse følgende:

1. Beskrivelse af arrangementet
2. Sted (vær specifik om mødestedet, hvis det ikke er privat)
3. Evt. pris og deltagerbegrænsning
4. Evt. tilmeldingsfrist
5. Evt. telefonnummer. Din mail-adresse ligger usynligt bag formularen og bruges ved tilmelding. Den kan ikke ses af andre. Du bestemmer selv, om du også vil lægge den ind i beskrivelsen.
6. Dit navn, minumum fornavn.

Når du har oprettet arrangementet, får du en kvitteringsmail om oprettelsen. Derpå skal et bestyrelsesmedlem publicere det på hjemmesiden og udsende det til medlemmerne. Hvis arrangementet kræver tilmelding, sker dette også via hjemmesiden. Du får besked via hjemmesiden fra dem, der ønsker at deltage, og I har derefter den direkte kontakt via mail.

 

Hvis du er sent ude med et arrangement (dvs. 2-3 dage før), så kan vi ikke garantere, at vi kan nå at få det offentliggjort på hjemmesiden og sendt ud til medlemmerne. Vi gør selvfølgelig vores bedste, men i sådan en situation kan det derfor være en idé, at du også lægger det ind på forum her på hjemmesiden under “Spontane arrangementer”. Der er det synligt for alle med det samme.