Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 10. februar 2004. Senest opdateret ved generalforsamlingen i februar 2010.
Stk. 1. Navn
Foreningens navn er ÅrhusLogen. Herefter kaldet Logen.
Stk. 2. Hjemsted
Logens hjemsted er hos den til enhver tid fungerende formand.
Stk. 3. Formål
Logen har til formål at sikre ethvert medlem:
-
aktiviteter og arrangementer samt mulighed for selv at tilbyde aktiviteter.
-
grundlag for at etablere nye venskaber.
-
grobund for langvarige venskabsforhold.
§ 2. Medlemmer
Stk. 1. Hvem
Enhver, som har betalt kontingent, og som har oprettet sig som medlem med egen mail-adresse, er medlem af Logen.
Et medlem, som ikke respekterer nærværende vedtægter, beslutninger, som er vedtaget af generalforsamlingen eller bestyrelsen, eller som ikke efterlever Logens koncept, kan af bestyrelsen ekskluderes af Logen.
Stk. 2. Kontingent
Kontingent betales forud for en tre-, seks- eller tolvmåneders periode. Der betales ikke kontingent for indmeldelsesmåneden. Kontingentet fastsættes og godkendes på generalforsamlingen.
Kontingentet dækker Logens administrationsomkostninger samt evt. støtte til arrangementer. Bestyrelsen kan beslutte, at personer, der deltager i den daglige administration eller på anden måde udmærker sig ved aktivt arbejde i Logens interesse, helt eller delvist kan fritages for kontingentbetaling for en periode.
Bestyrelsesmedlemmer er fritaget for kontingentbetaling.
Stk. 3. Indmeldelse og udmeldelse
Indmeldelse kan ske med dags varsel. Udmeldelse kan ligeledes ske med dags varsel. Evt. resterende kontingent tilbagebetales ikke.
Udmeldelse sker automatisk ved manglende betaling efter første rykkervarsel.
§ 3. Logens aktiviteter
Alle aktiviteter i Logens regi offentliggøres på hjemmesiden og kan distribueres via mail.
Logens medlemmer kan oprette aktiviteter. Disse aktiviteter skal være frit tilgængelige for alle medlemmer. Arrangørerne opkræver selv evt. betaling ifm. aktiviteterne. Arrangementerne skal distribueres via Logen med oplysning om arrangementets art (navn), pris, tid, sted, evt. begrænsning i deltagerantal og kontaktperson mv. samt en beskrivelse af arrangementet.
Stk. 1. Faste aktiviteter
1. Fredagsbar på et forudbestemt mødested
Arrangementet afholdes på fredage. Mindst én person fra bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget suppleant vil være til stede ved fredagsbar. Bestyrelsen kan foretage aflysning af fredagsbaren.
2. Fester
Logen tilstræber at afholde 5 årlige fester, hvortil der opkræves særskilt betaling. Betalingen kan dække lokaleleje, personale, velkomstdrink og bespisning mv. Tilmelding til festerne sker jf. indbydelse.
Mindst 1 person fra bestyrelsen eller en af bestyrelsen udpeget suppleant vil være til stede ved disse fester.
§ 4. Generalforsamling
Stk. 1. Myndighed
Bestyrelsen er Logens administration og logens højeste myndighed i den daglige forretning. På generalforsamlingen har alle medlemmer med betalt kontingent samt kontingentfriholdte medlemmer stemmeret.
Over det på generalforsamlingen passerede skrives et referat, der underskrives af dirigenten.
Stk. 2. Termin for afholdelse
Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt, senest i marts måned og indvarsles ved mail til samtlige medlemmer senest 30 dage før afholdelsen. Evt. forslag til vedtægtsændringer skal medsendes. Sådanne skal derfor være bestyrelsen i hænde senest 38 dage før generalforsamlingens afholdelse, således at det er muligt at medsende dem.
Forslag til behandling under dagsordenen skal være et bestyrelsesmedlem i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 3. Beslutningsdygtig
Den til enhver tid lovligt indvarslede generalforsamling er beslutningsdygtig.
Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal.
Hvert medlem har én stemme.
Ingen kan stemme ved fuldmagt på generalforsamlingen.
Når ét medlem forlanger det, skal afstemning være skriftlig.
Stk. 4. Ekstraordinær
Ekstraordinær generalforsamling afholdes:
-
når bestyrelsen finder anledning til det eller
-
når en generalforsamling har bestemt det eller
-
når 10 % af medlemmerne skriftligt forlanger det.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal afholdes efter en til bestyrelsen skriftligt fremsat begæring med angivelse af dagsorden.
§ 5. Bestyrelsen
Stk. 1:
Bestyrelsens medlemmer og suppleanter vælges af generalforsamlingen.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer. Der vælges mindst 2 suppleanter. Yderligere vælges en revisor og en revisorsuppleant for indeværende år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer.
Stk. 2:
Bestyrelsesmedlemmer vælges for en toårig periode. Suppleanter vælges for en etårig periode. Når en suppleant indtræder i bestyrelsen for et udtrædende bestyrelsesmedlem, indtræder suppleanten i det udtrædende bestyrelsesmedlems valgperiode.
Stk. 3:
Bestyrelsen har ansvaret for foreningens ledelse samt for den daglige drift og administration. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for Logens drift.
Stk. 4:
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsen er til stede. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed blandt de fremmødte. Står stemmerne lige, afgør formandens eller i dennes forfald næstformandens stemme udslaget.
Stk. 5:
Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formandens eller næstformandens.
Bestyrelsens medlemmer kan kun ved, med forsæt, at have misbrugt Logens midler eller navn drages økonomisk til ansvar for sine handlinger.
Stk. 6:
Beslutninger på bestyrelsesmøder skal føres til referat.
§ 6. Hæftelse
Logen hæfter kun for sine forpligtelser med sin til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke Logens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for Logens forpligtelser.
Der gives ingen personlige kautioner eller kreditter i Logen.
§ 7. Regnskabsår
Logens regnskabsår er fra 1. januar til 31. december.
På hvert års ordinære generalforsamling godkendes det reviderede regnskab.
§ 8. Vedtægtsændringer og Logens opløsning
Stk. 1. Vedtægtsændringer
Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af de ved generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Der skal ved indkaldelsen redegøres for forslaget.
Stk. 2. Logens opløsning
Stk. 1 gælder ligeledes vedrørende Logens opløsning.
Logens eventuelle nettoformue skal i så fald udloddes som besluttet på den opløsende generalforsamling.
